MSO hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Project để quản lý dự án

1. mso Thành viên mới

   Tham gia ngày:

   22/03/2022

   Bài viết:

   25

   Đã được thích:

   0

   Điểm uy tín:

   50

   Số điện thoại:

   02499997777

   Tài khoản chính:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM1:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM2:

   0 VNĐ

   Chat với:

   mso

   Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn Microsoft Project là phần mềm hỗ trợ quản lý dự án cực kỳ hiệu quả. Chính vì vậy, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để tham khảo thêm về phần mềm hữu ích này.

   Microsoft Project là gì?

   Microsoft Project được biết đến là một trong những phần mềm hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động quản lý dự án của doanh nghiệp do ông lớn Microsoft phát triển. Với phần mềm này, người dùng có thể quản lý tối ưu mọi dự án hiện có, lên kế hoạch phát triển và phân công nguồn lực sao cho phù hợp nhất. Ngoài ra, khi sử dụng công cụ này người dùng cũng có thể trực tiếp quản lý mức độ ngân sách, số lượng công việc và tiến độ thực hiện có bám sát theo kế hoạch hay không. 

   Hiện nay, người dùng có thể sử dụng công cụ này dưới dạng Microsoft Project online để có thể làm việc linh hoạt nhất nhằm đáp ứng các mục tiêu hoạt động như:

   • Hỗ trợ lập kế hoạch và tiến hành tổ chức quản lý dự án cho doanh nghiệp.

   • Sẵn sàng quản lý hệ thống lịch trình công tác cho từng thành viên và phòng ban.
   • Dễ dàng hoạch định tài nguyên và xây dựng phương án chi phí hợp lý.
   • Dễ dàng thay đổi linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
   • Chuẩn bị kế hoạch cho phương án dự phòng với cái nhìn khách quan và tổng thể nhất.
   • Đo lường và đánh giá chính xác khả năng tài chính của dự án đồng thời dễ dàng quản lý đội nhóm hiệu quả.
   • Dễ dàng phát hiện những sai sót có thể xảy ra và rút kinh nghiệm cho những dự án kế tiếp.

   Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm của phần mềm Microsoft Project , tiếp đến hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm thông tin liên quan đến đối tượng người dùng thường xuyên sử dụng phần mềm này để đáp ứng hiệu quả công việc tốt nhất.

   Ai nên sử dụng Microsoft Project?

   Người dùng đều biết Microsoft Project plan là phần mềm quản lý dự án nhưng đối tượng để sử dụng phần mềm này có lẽ là một ẩn số không phải ai cũng biết. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một số những đối tượng phù hợp nhất để có thể sử dụng phần mềm này như sau:

   • Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù thường xuyên phải tổ chức hoặc triển khai nhiều dự án.
   • Các vị trí quản lý, nhân sự trong đội nhóm muốn làm việc hoặc tổ chức dự án một cách bài bản và hướng đến sự chuyên nghiệp.
   • Phòng quản lý dự án PMO của doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn bộ về dự án mà doanh nghiệp đang thực hiện.
   • Các nhà hoạch định dự án chuyên nghiệp dù hoạt động ở bất cứ lĩnh vực nào.
   • Các nhân sư lên tiến độ dự án của doanh nghiệp.

   Nếu người dùng là một trong những đối tượng được chúng tôi chia sẻ trên đây thì việc ứng dụng Microsoft Project trong quá trình làm việc sẽ đem lại hiệu quả cao để hỗ trợ thúc đẩy tiến trình thực hiện dự án. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một vài những cách quản lý hiệu quả khi sử dụng phần mềm này để làm việc tại doanh nghiệp.

   07+ cách quản lý dự án mà người dùng không nên bỏ qua khi sử dụng Microsoft Project

   Để sử dụng Microsoft Project Management một cách hiệu quả nhất, người dùng không nên bỏ qua những chia sẻ hữu ích về cách quản lý dự án trên chính phần mềm này như sau:

   • Chuẩn bị thông tin kỹ càng và chính xác: Người dùng cần chuẩn bị sẵn sàng những thông tin cần thiết có liên quan đến dự án đang triển khai điển hình nhất là tên người thực hiện, tên công ty, mục tiêu thực hiện…
   • Thiết lập các thông tin quan trọng: Trình bày chi tiết các thông tin phía trên đồng thời lập ra một khoảng thời gian làm việc và công việc cụ thể cần triển khai.
   • Tiến hành khai báo tài nguyên: Người dùng cần tiến hành khai báo toàn bộ các tài nguyên sẽ sử dụng cho dự án này trong Microsoft Project.
   • Thiết lập dự án: Tại mục này, người dùng sẽ bắt đầu nhập số liệu và theo dõi tiến độ thực hiện của từng dự án đồng thời sẵn sàng thiết lập hạng mục, cập nhật và sửa đổi thông tin cho các bảng cụ thể. Thông thường, mỗi bảng trên phần mềm này sẽ bao gồm vùng nhập liệu và mối quan hệ giữa các hạng mục cụ thể.
   • Cập nhật tiến độ: Đây chính là phần quan trọng nhất ảnh hưởng đến thời gian thực hiện dự án, khi đó người dùng cần nhập đủ thông tin về khối lượng công việc đã hoàn thành, thời gian thực tế, thời gian bắt đầu và kết thúc.
   • Tiến hành xác lập đường găng: Khi đó, người dùng có thể theo dõi toàn bộ tiến độ dự án từ đầu đến cuối để đảm bảo yếu tố trực quan nhất.
   • Tiến hành in biểu đồ và xác lập báo cáo: Trong phần mềm Microsoft Project, người dùng có thể sử dụng rất nhiều các mẫu báo cáo khác nhau.

   Dựa trên những chia sẻ của chúng tôi trên đây, người dùng có thể dễ dàng hình dung về cách sử dụng phần mềm Microsoft Project sao cho hiệu quả nhất. Nếu người dùng muốn cài đặt phần mềm này về thiết bị để sử dụng thì chúng tôi xin phép chia sẻ thêm về những yêu cầu cài đặt hệ thống đối với phần mềm này thông qua nội dung bên dưới.

   Yêu cầu về cài đặt hệ thống với Microsoft Project

   Trước khi tiến hành Microsoft Project download, chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng những yêu cầu cơ bản trước khi thực hiện như sau:

   • Bộ vi xử lý: Thiết bị đáp ứng 1 GHz hoặc cao hơn, hỗ trợ đồng thời cả phiên bản 32 bit và 64 bit với SSE2.
   • Hệ điều hành: Người dùng nên sử dụng phiên bản với hệ điều hành mới nhất có thể là Windows 10, Windows 11. 
   • Bộ nhớ RAM: Yêu cầu 1GB RAM (32bit) và 2GB RAM (64bit).
   • Ổ cứng: Để cài đặt chương trình phải có dung lượng tối thiểu là 3GB.
   • Độ phân giải: Người dùng nên sử dụng thiết bị có độ phân giải màn hình 1024×768. 
   • Các yếu tố khác: Phần mềm có hỗ trợ sử dụng với thiết bị cảm ứng và yêu cầu cần có kết nối internet.

    

   Xem thêm: microsoft 365 login, mail 365

    

   Với những chia sẻ của MSO trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò cũng như cách sử dụng phần mềm Microsoft Project một cách hiệu quả. Nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng nhấc máy và liên hệ đến địa chỉ:

   Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365

   Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

   Hotline: 024.9999.7777

   Email: [email protected]

   Thích (0)