MSO giải đáp: Cài đặt Microsoft 365 trên máy tính như thế nào?

1. mso Thành viên mới

   Tham gia ngày:

   22/03/2022

   Bài viết:

   31

   Đã được thích:

   0

   Điểm uy tín:

   62

   Số điện thoại:

   02499997777

   Tài khoản chính:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM1:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM2:

   0 VNĐ

   Chat với:

   mso

   Với tốc độ phát triển chóng mặt như hiện nay, các doanh nghiệp buộc phải tìm ra cho mình hướng đi mới cùng giải pháp làm việc chuyên nghiệp. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu về những lưu ý và các bước cài đặt Microsoft 365, một trong những giải pháp làm việc chuyên nghiệp.

   Doanh nghiệp cài đặt Microsoft 365 để làm gì?

   Số lượng doanh nghiệp cài đặt Microsoft 365 ngày càng phổ biến, chắc hẳn người dùng đã phần nào hình dung được vai trò và chức năng của phần mềm này đối với tổ chức.

   

   Công cụ hỗ trợ làm việc

   Thay vì áp dụng hình thức làm việc thủ công vừa mất thời gian lại đem lại hiệu quả không cao, doanh nghiệp có thể ứng dụng Office 365 để giải quyết công việc nhanh chóng. Bởi lẽ, phần mềm này sở hữu đa dạng các công cụ hỗ trợ làm việc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams… chỉ với một tài khoản đăng ký bản quyền, người dùng có thể truy cập cùng lúc đến tất cả các ứng dụng chỉ với một vài các thao tác đơn giản. Khi doanh nghiệp cài đặt Microsoft 365 bản quyền, toàn bộ nhân viên ở bất kể phòng ban kinh doanh, bộ phận nhân sự, Marketing, phát triển sản phẩm… đều có thể sử dụng để làm việc hiệu quả nhất.

   Hỗ trợ quản lý đội ngũ nhân sự

   Ngoài vai trò hỗ trợ làm việc, khi cài đặt Microsoft 365 sử dụng, người làm chủ doanh nghiệp còn có thể dễ dàng quản lý toàn bộ nhân sự nhanh chóng chỉ trong vòng 1 nốt nhạc. Một ví dụ điển hình để người dùng dễ dàng hình dung như sau: Mỗi nhân sự được cấp một tài khoản Microsoft 365 để gửi email có địa chỉ tên miền riêng cho khách hàng, soạn thảo văn bản trên Word, thống kê dữ liệu và tổng hợp báo cáo trên Excel, tổ chức cuộc họp với Teams làm việc nhóm online… Khi đó, toàn bộ các thao tác thực hiện của nhân sự trong doanh nghiệp đều được gửi thông báo đến bộ phận quản lý và các cấp lãnh đạo. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể nắm bắt được tiến độ thực hiện, hiệu quả làm việc của từng cá nhân để đánh giá phù hợp nhất.

   03 lưu ý trước đặc biệt khi cài đặt Microsoft 365

   

   Để cài đặt Microsoft 365 nhanh chóng và thành công, doanh nghiệp cần lưu ý một vài các điểm quan trọng dưới đây:

   • Đăng ký tài khoản bản quyền: Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp tài khoản Microsoft 365 bản quyền với các gói dịch vụ phù hợp như Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium…Lưu ý, không đăng ký phiên bản Crack để tránh bị đánh cắp dữ liệu, hư hỏng thiết bị và không đầy đủ tính năng.

   • Sử dụng thiết bị phù hợp: Máy PC có hệ điều hành từ Windows 7 trở lên, với máy Mac sẽ là phiên bản 32bit và 64bit, cấu hình CPU phù hợp, ổ cứng khả dụng từ 10GB…

   • Chuẩn bị nguồn điện và mạng ổn định: Hãy chắc chắn rằng khả năng kết nối nguồn điện và mạng internet trên thiết bị đảm bảo đúng yêu cầu để không làm gián đoạn các bước cài đặt nhanh chóng.

   Khi đã nắm vững được các lưu ý trên đây, doanh nghiệp có thể bắt đầu tiến hành cài đặt Microsoft 365 trên thiết bị cho đội ngũ nhân viên sử dụng thông qua hướng dẫn chi tiết dưới đây.

   Hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt Microsoft 365

   Để cài đặt Microsoft 365 sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn một hoặc cả hai hướng dẫn dưới đây:

   Sử dụng Microsoft 365 online không cần cài đặt

   Doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức này khi gói đăng ký cài đặt Microsoft 365 chỉ có phiên bản online điển hình như gói Basic, ngoài ra với các thiết bị bị hạn chế về dung lượng cũng có thể áp dụng.

   Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365 và click chọn Đăng nhập.

   

   Bước 2: Nhập địa chỉ email mà doanh nghiệp đã đăng ký Microsoft 365 bản quyền thành công, sau đó click chọn Tiếp theo.

   Bước 3: Nhập chính xác mật khẩu tài khoản đăng ký và click chọn Đăng nhập.

   Bước 4: Đăng nhập thành công. Tại đây, người dùng có thể tiến hành trải nghiệm nền tảng online của tất cả các ứng dụng có trong gói Microsoft 365 đăng ký.

   05 bước cài đặt Microsoft 365 trên máy tính

   Với các doanh nghiệp muốn cài đặt Microsoft 365 trực tiếp trên thiết bị để sử dụng có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn dưới đây:

   Bước 1: Truy cập địa chỉ https://login.live.com/ sau đó đăng nhập tài khoản theo hướng dẫn.

   

   Bước 2:  Chọn cài đặt Office, tiếp đến chọn Tôi có khóa sản phẩm.

   Bước 3: Tiến hành đăng nhập lại Microsoft 365 > Nhập key > chọn Tiếp theo.

   Bước 4: Bộ ứng dụng có trong Microsoft 365 sẽ được tự động tải về.

   Bước 5: Truy cập một ứng dụng bất kỳ và tiến hành Đăng nhập.

   Một vài các câu hỏi thường gặp

   

   Trong quá trình cài đặt Microsoft 365 và sử dụng, rất nhiều người dùng thắc mắc một vài các câu hỏi mà chúng tôi thường gặp dưới đây:

   1. Có thể cài đặt và đăng nhập tài khoản Microsoft 365 lên những thiết bị nào?

   Người dùng có thể tiến hành cài đặt và đăng nhập trực tiếp trên 5 thiết bị cùng lúc để sử dụng như PC, Mac, máy tính bảng, điện thoại sử dụng hệ điều hành Android và iOS…

   2. Có cần Internet để cài đặt và truy cập Microsoft 365 không?

   Người dùng phải kết nối Internet mới có thể cài đặt thành công tài khoản Microsoft 365, ngoài ra trong quá trình sử dụng cũng cần kết nối mạng để chuyển gửi dữ liệu và thao tác.

   3. Microsoft 365 trên máy Mac và PC có giống nhau không?

   Không. Các ứng dụng trên từng phiên bản Mac và PC sẽ được thay đổi để tương thích với hệ điều hành.

   Trên đây là một vài các lưu ý quan trọng và các bước hướng dẫn cài đặt Microsoft 365 thành công cho doanh nghiệp. Để đăng ký tài khoản bản quyền, người dùng vui lòng liên hệ trực tiếp đến địa chỉ:

   Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365

   Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

   Hotline: 024.9999.7777

   Email: [email protected]

   Thích (0)