MSO chia sẻ các bước tùy chỉnh giới hạn kích cỡ Mail365

1. mso Thành viên mới

   Tham gia ngày:

   22/03/2022

   Bài viết:

   25

   Đã được thích:

   0

   Điểm uy tín:

   50

   Số điện thoại:

   02499997777

   Tài khoản chính:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM1:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM2:

   0 VNĐ

   Chat với:

   mso

   Trong quá trình sử dụng Mail365, rất nhiều người dùng muốn tùy chỉnh giới hạn kích cỡ hộp thư. Do đó, hãy cùng tham khảo nội dung được chúng tôi gợi ý dưới đây để thực hiện.

   Mail365 là gì?

   Mail365 hay còn được biết đến với tên gọi khác là Outlook đăng nhập một trong những công cụ gửi nhận thư điện tử do Microsoft phát hành. Phần mềm này được hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây với khả năng kết nối cùng lúc với nhiều ứng dụng làm việc như Office 365, Teams, Outlook, SharePoint… Khi đó, người dùng có thể làm việc tất cả trong một vừa tiết kiệm thời gian và chi phí mà hiệu suất đạt được ở mức cao nhất.

   Hiện tại, Mail365 sẽ sở hữu đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao bao gồm lên lịch gửi thư điện tử, thu hồi email, quản lý danh bạ, sắp xếp công việc. Khi sử dụng phần mềm này, mỗi người dùng sẽ được cấp 50GB dung lượng lưu trữ, địa chỉ email tên miền tùy chỉnh để làm việc đảm bảo mức độ hiệu quả nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm này.

   Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Mail365?

   Nếu người dùng vẫn chưa biết lý do vì sao nên sử dụng Mail365 thì có thể tham khảo ngay nội dung được chúng tôi chuẩn bị dưới đây:

   • Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Khi đăng ký tài khoản Mail365 bản quyền, người dùng có thể đăng nhập cùng lúc trên 5 thiết bị bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng hoặc PC. Bằng cách này, người dùng có thể làm việc ở bất cứ đâu chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
   • Hạn chế các khó khăn trong công tác quản trị: Để quản trị hệ thống hotmail đăng nhập, người dùng không cần phải nâng cấp Server mà sẽ trải nghiệm trực tiếp trên giao diện của phần mềm. Ngoài ra, việc thiết lập hệ thống bảo trị sẽ không cần phải thực hiện vì Microsoft sẽ tự động hoàn thiện để đem đến trải nghiệm làm việc tốt nhất cho người dùng. Hơn nữa, người dùng cũng không cần di chuyển hệ thống email cũ và mới vì mọi dữ liệu sẽ được cập nhật tự động.
   • Bảo vệ doanh nghiệp an toàn: Một lợi ích tiếp đến mà người dùng cần lưu ý chính là khả năng bảo mật an toàn nhất là đối với các dữ liệu, thông tin mang tính nhạy cảm. Để có thể truy cập vào tài khoản này, người dùng bắt buộc phải trải qua nhiều bước xác thực, tiếp đến và quyền cấp phép truy cập. Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp thêm khả năng quản lý ứng dụng, quản lý thiết bị, ngăn chặn Virus và mã độc tấn công người dùng.

   Với những vai trò trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được lý do vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn Mail365 để làm việc. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách để tùy chỉnh giới hạn kích cỡ hộp thư trong phần mềm này thông qua nội dung bên dưới.

   Hướng dẫn 3 bước tùy chỉnh giới hạn kích cỡ Mail365

   Để tùy chỉnh giới hạn kích cỡ Mail365, người dùng có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn chi tiết được chúng tôi gợi ý bên dưới như sau:

   Bước 1: Truy cập trung tâm quản trị Microsoft 365

   Trước tiên, người dùng cần truy cập vào địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/business/office-365-administration để tiến hành đăng nhập vào trung tâm quản trị của Mail365. 

   Tương tự như các bước đăng nhập tài khoản Microsoft 365, người dùng sẽ nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản sau đó click chọn Đăng nhập để di chuyển vào trang quản trị.

   Sau khi đã đăng nhập thành công, tiếp đến người dùng sẽ chuyển sang bước thực hiện tiếp theo được thực hiện trên Exchange.

   Bước 2: Truy cập trung tâm quản trị Exchange

   Để truy cập vào trung tâm quản trị của phần mềm Exchange, rất đơn giản người dùng chỉ cần click vào chọn Hiển thị tất cả, ở chính trang quản trị tất cả. Tiếp đến, người dùng chỉ cần chọn vào Exchange ở phía bên trái màn hình.

   Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi chuyển sang bước thực hiện quan trọng nhất chính là tùy chỉnh giới hạn và kích cỡ của Mail365.

   Bước 3: Tùy chỉnh giới hạn kích cỡ Mail365

   Tại bước này, người dùng tiến hành truy cập vào mục Người nhận, tại đây người dùng có thể lựa chọn cài đặt cấu hình cho nhiều tài khoản cùng lúc hoặc từng tài khoản.

   • Cài đặt cho nhiều tài khoản: Người dùng tiến hành nhấn tổ hợp phím Ctrl+A hoặc giữ Ctrl và chọn các tài khoản mong muốn. Tiếp đến, ở mục giới hạn kích cỡ click vào mục Cập nhật và sau đó là Lưu lại để hoàn tất.

   • Cài đặt cho từng tài khoản: Nếu người dùng muốn giới hạn kích cỡ Mail365 cho từng tài khoản chỉ cần click 2 lần vào tài khoản cần chỉnh sửa để tiến hành mở chỉnh sửa Tính năng hộp thư. Ở mục Giới hạn kích cỡ thư người dùng tiến hành chọn Xem chi tiết sau đó chọn Lưu.

   Như vậy, người dùng đã thực hiện thành công cách để tùy chỉnh giới hạn lưu trữ hộp thư Mail365. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng cần được chúng tôi hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến địa chỉ:

    

   Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365

   Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

   Hotline: 024.9999.7777

   Email: [email protected].

   Thích (0)