Microsoft 365 Mail và Gmail – Bạn nên chọn ứng dụng nào của MSO

1. mso Thành viên mới

   Tham gia ngày:

   22/03/2022

   Bài viết:

   25

   Đã được thích:

   0

   Điểm uy tín:

   50

   Số điện thoại:

   02499997777

   Tài khoản chính:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM1:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM2:

   0 VNĐ

   Chat với:

   mso

   Gmail và Microsoft 365 Mail là hai đối thủ nặng ký của thế giới email. Trên toàn thế giới, Gmail có 1,5 tỷ người dùng và Microsoft 365 Mail có 400 triệu người dùng. Vậy liệu bạn có phù hợp với Microsoft 365 Mail không? Cùng tìm hiểu nhé.

   Microsoft 365 Mail là gì?

   Microsoft 365 Mail vừa là một dịch vụ email trên web vừa là một ứng dụng email trên máy tính để bàn do Microsoft quản lý. Người dùng có thể đăng ký tài khoản miễn phí hoặc sử dụng phiên bản trả phí thông qua đăng ký Microsoft 365 hoặc mua bộ sản phẩm Microsoft Office. Microsoft 365 Mail không chỉ gửi và nhận email, nó còn bao gồm lịch, danh bạ và khả năng quản lý tác vụ.

   Microsoft 365 Mail vs Gmail: Tính năng

   Microsoft 365 Mail có nhiều tính năng, với các dịch vụ như ‘Rules’ để tự động quản lý email, các mẫu email có thể tùy chỉnh và nút ‘Clean Up’ để tự động xóa các thư trùng lặp trong chuỗi email. Microsoft 365 Mail cũng có một thư mục ‘Archive’ dành riêng cho các email mà bạn muốn giữ lại nhưng không còn muốn trong hộp thư đến chính của mình. 

   Khi email được lưu trữ trong Gmail, chúng sẽ được chuyển đến một thư mục có tên là “All Email” thay vì một thư mục thực sự được gắn nhãn “Archive”, điều này có thể gây nhầm lẫn cho một số người dùng. 

   Gmail thiếu một số tính năng mà bản thân Microsoft 365 Mail có do Google tích hợp các sản phẩm khác với Gmail. Ví dụ: trong khi Microsoft 365 Mail tích hợp sẵn lịch và danh bạ, thì Gmail tích hợp với Lịch và Danh bạ của Google nhưng chúng không thực sự được tích hợp vào chính Gmail.

   Microsoft 365 Mail vs Gmail: Lưu trữ

   Người dùng có thể tải tệp lên trong Google Drive và chia sẻ chúng qua Gmail. Microsoft 365 Mail sử dụng OneDrive, tính năng này không tích hợp với Microsoft 365 Mail hoàn toàn liền mạch như Google Drive tích hợp với Gmail. Bộ nhớ Gmail được giới hạn ở 15GB cho cả Gmail và Google Drive. Tài khoản G Suite Basic có 30 GB bộ nhớ. Người dùng Microsoft 365 Mail có tài khoản miễn phí cũng có 15GB dung lượng lưu trữ với thêm 5GB dung lượng lưu trữ với tài khoản OneDrive miễn phí. Người đăng ký Microsoft 365 có 50GB dung lượng lưu trữ.

   Microsoft 365 Mail vs Gmail: Bảo mật

   Gmail và Microsoft 365 Mail đều cung cấp xác minh 2 bước. Email được gửi qua chúng sẽ tự động được mã hóa khi chuyển tiếp bằng Bảo mật lớp truyền tải (TLS) miễn là tài khoản login mail 365 nhận cũng hỗ trợ TLS. Nếu email được gửi từ Gmail đến một tài khoản email không hỗ trợ TLS thì email đó không được mã hóa trong quá trình chuyển tiếp. 

   Cả phiên bản dành cho máy tính để bàn và phiên bản Microsoft 365 của Outlook đều cung cấp tùy chọn mã hóa email, nhưng người dùng phải đảm bảo rằng họ chọn tùy chọn đó trước khi gửi email.

   Microsoft 365 Mail vs Gmail: Chăm sóc khách hàng

   Cả Gmail và Outlook 365 đều cung cấp hỗ trợ trực tiếp từ Google và Microsoft, cũng như cung cấp hỗ trợ cộng đồng cho các dịch vụ email của họ. Google có một ‘Trung tâm trợ giúp’ cho Gmail dễ dàng điều hướng ngoài việc hỗ trợ cộng đồng, nơi người dùng Gmail có thể giúp nhau giải đáp thắc mắc và khắc phục sự cố. Người dùng G Suite được hỗ trợ khách hàng 24/7 từ những người trực tiếp. 

   Microsoft cung cấp hỗ trợ trò chuyện trực tuyến miễn phí cho người dùng Microsoft 365 Mail cũng như cung cấp hỗ trợ riêng cho Microsoft 365.

   Microsoft 365 Mail vs Gmail: Tích hợp ứng dụng

   Microsoft 365 Mail đề cập đến tích hợp ứng dụng là “trình kết nối”. Các trình kết nối có sẵn bao gồm Asana, Trello, GitHub, v.v. Các tiện ích bổ sung hoạt động với Microsoft 365 Mail bao gồm Grammarly, Boomerang và Evernote. Tuy nhiên, trình kết nối không khả dụng cho Microsoft 365 Mail trên web. 

   Gmail có một số lượng lớn các tiện ích mở rộng hữu ích có thể được cài đặt trong trình duyệt Chrome bao gồm: Gmelius (một công cụ hộp thư đến cộng tác cho các nhóm), Boomerang và Giphy. Ngoài ra còn có các tiện ích bổ sung có thể được tích hợp trực tiếp vào Gmail bao gồm: Slack, Zoom và Evernote.

   Bài viết trên đây đã giúp bạn có thể so sánh Microsoft 365 Mail và Gmail trên nhiều lĩnh vực. Vậy nên trong quá trình tìm hiểu hoặc bạn đang muốn tìm một nhà cung cấp uy tín hãy liên hệ ngay với MSO qua các liên hệ sau:

   Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365

   Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

   Hotline: 024.9999.7777

   Email: [email protected]

   Thích (0)