Microsoft 365 là gì? MSO hướng dẫn sử dụng phần mềm hiệu quả

1. mso Thành viên mới

   Tham gia ngày:

   22/03/2022

   Bài viết:

   31

   Đã được thích:

   0

   Điểm uy tín:

   62

   Số điện thoại:

   02499997777

   Tài khoản chính:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM1:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM2:

   0 VNĐ

   Chat với:

   mso

   Với xu hướng chuyển đổi số như hiện nay, các doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi quy trình cũng như phương thức làm việc phù hợp. Một trong những giải pháp được nhiều đơn vị áp dụng nhất hiện nay là Microsoft 365. Vậy Microsoft 365 là gì? Theo dõi bài viết này để tìm ra đáp án đúng nhất cho câu hỏi trên đây.

   Microsoft 365 là gì?

   Bộ công cụ văn phòng quen thuộc Office chính là tiền đề để phát triển ra Microsoft 365 với các ứng dụng điển hình như Word, Excel, PowerPoint. Đặc biệt, tính đến thời điểm hiện tại giải pháp này đã được nâng cấp và sử dụng dựa trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây kết hợp cùng với đa dạng các ứng dụng khác như email doanh nghiệp, bộ lưu trữ dữ liệu OneDrive, công cụ ghi nhớ OneNote, nền tảng tổ chức cuộc họp trực tuyến Microsoft Teams…

   Người dùng khi muốn đăng ký sử dụng giải pháp này cần phải thanh toán định kỳ theo tháng hoặc theo năm tùy thuộc vào gói dịch vụ lựa chọn. Ngoài ra, trong suốt quá trình sử dụng, hệ thống sẽ tự động cập nhật các tính năng mới nhất, phiên bản mới nhất để người dùng sử dụng mà không cần bất kỳ thao tác hay mất thêm một khoản chi phí nào nữa.

   08+ lợi ích khi sử dụng Microsoft 365

   Với Microsoft 365, doanh nghiệp có thể giải quyết mọi vấn đề trong tổ chức nhanh chóng để đạt được hiệu suất làm việc cao, gia tăng doanh số định kỳ:

   • Làm việc tất cả trong một: Toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp này đều có thể giúp ích cho người dùng trong đa dạng các công việc như gửi thư, tổ chức cuộc họp, soạn thảo, tính toán thống kê, lưu trữ và phân tích dữ liệu…
   • Sử dụng mọi lúc mọi nơi: Vì hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây nên người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên cùng lúc 5 thiết bị đăng nhập chỉ cần có kết nối Internet.
   • Bảo vệ dữ liệu an toàn: Microsoft 365 được trang bị thêm các tính năng bảo mật an toàn ngoài xác thực đa lớp còn có quản lý ứng dụng, quản lý thiết bị, bộ lọc dữ liệu, email spam và chống virus xâm phạm.
   • Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ kỹ thuật của Microsoft thuộc các đơn vị cung cấp ủy quyền tại Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ người dùng bất cứ lúc nào. 
   • Đăng nhập một lần duy nhất: Chỉ với một lần đăng nhập, người dùng có thể truy cập sử dụng toàn bộ các ứng dụng có trong phần mềm.
   • Tự động cập nhật phần mềm: Trong suốt quá trình sử dụng, hệ thống phần mềm của Microsoft sẽ được tự động cập nhật ngay khi có phiên bản mới nhất.
   • Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng: Toàn bộ dữ liệu được người dùng truy cập, tải lên hoặc chia sẻ trong hệ thống này đều được đồng bộ dễ dàng trên tất cả các công cụ.
   • Tương tác theo thời gian thực: Người dùng có thể đồng chỉnh sửa cùng đồng nghiệp trên một file tài liệu trong khoảng thời gian thực.

   Với những lợi ích trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò của Microsoft 365 đối với hoạt động của doanh nghiệp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những hướng dẫn sử dụng giải pháp này một cách hiệu quả nhất.

   Hướng dẫn sử dụng Microsoft 365 hiệu quả dành cho doanh nghiệp

   Để sử dụng Microsoft 365 hiệu quả nhất, người dùng có thể tham khảo ngay hướng dẫn được chúng tôi chuẩn bị dưới đây:

   Làm việc với bộ ứng dụng quen thuộc Word, Excel, PowerPoint

   Với người dùng làm việc văn phòng hoặc phải thực hiện các công việc đặc thù liên quan đến văn bản có thể sử dụng công cụ Word để thao tác nhanh chóng. Hơn nữa, Excel sẽ là một công cụ không thể thiếu với nhân sự hoặc kế toán trong công tác thống kê dữ liệu, tính toán các con số cụ thể trong doanh nghiệp. Đặc biệt khi trình bày báo cáo hoặc tổ chức dự án, người dùng chắc chắn không thể bỏ qua PowerPoint của Microsoft 365 mail để có một buổi thuyết trình thành công nhất.

   Gửi email với Outlook

   Microsoft 365 có công cụ gửi nhận thư điện tử được đánh giá rất cao cả về hiệu quả và phương thức sử dụng. Bởi lẽ, công cụ này cho phép người dùng gửi email với địa chỉ tên miền tùy chỉnh, dung lượng lưu trữ email 50GB kèm các tính năng đặc biệt như thu hồi email, lên lịch gửi, gắn cờ các thư quan trọng, hạn chế spam. Ngoài ra, giao diện sử dụng phần mềm khá thân thiện và dễ dàng sử dụng với thiết kế bắt mắt kết hợp cùng với nội dung dễ hiểu.

   Lưu trữ dữ liệu với OneDrive

   Ngoài công cụ hỗ trợ làm việc và gửi email, người dùng còn được sử dụng phần mềm OneDrive để lưu trữ dữ liệu an toàn. Đặc biệt, phần mềm này sở hữu dung lượng 1TB cho người dùng thỏa sức lưu trữ dữ liệu bao gồm cả tài liệu, hình ảnh, video…

   Tổ chức cuộc họp với Teams

   Khi đăng ký sử dụng Microsoft 365, người dùng có thể tổ chức cuộc họp nhóm online lên tới 300 thành viên tham dự với Teams. Các thành viên có thể cùng nhau trò chuyện, chia sẻ ý kiến trên nền tảng này hoặc gửi file tài liệu dễ dàng hơn bao giờ hết.

   Quản lý công việc với Planner

   Để quản lý toàn bộ các công việc được thực hiện trên nền tảng của Microsoft 365, người dùng sẽ cần sử dụng phần mềm quản lý Planner để theo sát tiến độ thực hiện công việc của chính mình. Ngoài ra, các nhà lãnh đạo hoặc chủ doanh nghiệp cũng có thể dựa vào phần mềm này để đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân để đề xuất khen thưởng hoặc khiển trách.

   Ngoài những công cụ trên, người dùng còn có thể trải nghiệm sử dụng các phần mềm khác để hỗ trợ làm việc hiệu quả như Power BI, To Do, SharePoint, Yammer…

    

   Trên đây là những nội dung được chúng tôi chuẩn bị để người dùng có thể tham khảo và trả lời cho câu hỏi Microsoft 365 là gì? Ngoài ra, người dùng cũng có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng hiệu quả phần mềm này cho chính doanh nghiệp của mình. Nếu người dùng có câu hỏi nào cần được giải đáp hoặc muốn đăng ký tài khoản Microsoft bản quyền vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua địa chỉ.

    

   Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365

   Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

   Hotline: 024.9999.7777

   Email: [email protected]

   Thích (0)