Đừng bỏ lỡ 05 lý do nên sử dụng email công ty được MSO gợi ý

1. mso Thành viên mới

   Tham gia ngày:

   22/03/2022

   Bài viết:

   25

   Đã được thích:

   0

   Điểm uy tín:

   50

   Số điện thoại:

   02499997777

   Tài khoản chính:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM1:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM2:

   0 VNĐ

   Chat với:

   mso

   Sự xuất hiện của email công ty đáp ứng nhu cầu làm việc từ cơ bản đến nâng cao của nhiều nhân sự trong doanh nghiệp hiện nay. Để hiểu rõ hơn về những lý do nên sử dụng giải pháp này hãy cùng tìm hiểu thông qua nội dung được chúng tôi chuẩn bị bên dưới.

   Email công ty là gì?

   Email công ty hay còn có tên gọi khác là email doanh nghiệp, một trong những giải pháp hỗ trợ gửi và nhận thư điện tử uy tín. Đây được xem là một phần không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào vì những vai trò quan trọng mà nền tảng này mang lại. 

   Hiện nay, các dịch vụ email công ty sẽ có tên miền tùy chỉnh, dung lượng lưu trữ lớn và tích hợp nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu làm việc từ cơ bản đến nâng cao. Đặc biệt, người dùng có thể truy cập cùng lúc trên nhiều thiết bị ở đa dạng hệ điều hành để làm việc dù ở bất cứ đâu chỉ cần có kết nối nguồn điện và mạng internet. Một vài các dịch vụ email công ty còn sở hữu khả năng đăng nhập trên 05 thiết bị cùng lúc và kết hợp cùng đa dạng các công cụ hỗ trợ làm việc khác. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những lý do quan trọng mà doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm này để làm việc.

   05+ lý do doanh nghiệp nên sử dụng email công ty

   Email công ty được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các doanh nghiệp dù hoạt động ở bất cứ lĩnh vực nào và có quy mô hoạt động ra sao. Bởi vậy, người dùng có thể tham khảo ngay những lý do quan trọng mà người dùng cần biết khi nhắc đến phần mềm này.

   Tiết kiệm thời gian

   Nếu như trước đây, người dùng muốn gửi một bức thư đến khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp có khoảng cách xa sẽ mất ít nhất 2 ngày để hoàn tất. Tuy nhiên, với email công ty người dùng có thể thực hiện nhanh chóng chỉ với vài giây thao tác thực hiện. Bằng cách này, người dùng sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian để làm việc cho những công việc quan trọng hơn. Bên cạnh đó, tốc độ gửi email nhanh chóng cũng sẽ là điểm cộng lớn để khách hàng và đối tác đánh giá cao về thái độ làm việc của doanh nghiệp.

   Tiết kiệm chi phí

   Một lý do tiếp theo mà doanh nghiệp nên sử dụng email công ty chính là ưu điểm về mặt chi phí. Để gửi một email đi, người dùng không phải chi trả quá nhiều phí cho hoạt động này vì  các dịch vụ email hiện nay được thanh toán theo tháng hoặc theo năm. Số lượng email gửi đi tương đối nhiều và không bị giới hạn, khi đó người dùng có thể thoải mái sử dụng gửi email đến một hoặc nhiều người nhận với đa dạng các nội dung khác nhau.

   Bảo mật thông tin cao

   Điểm cộng tiếp theo của email công ty chính là khả năng bảo mật nâng cao. Khi đó, toàn bộ dữ liệu mà doanh nghiệp chuyển gửi sẽ được bảo vệ trên nền tảng đám mây an toàn. Tiếp đến, để truy cập vào tài liệu cần phải được cấp quyền truy cập từ chủ sở hữu. Đặc biệt, với những email có nội dung quan trọng người dùng có thể tiến hành mã hóa để ngăn chặn sự tấn công từ hacker chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng dịch vụ email công ty sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng bức tường bảo mật cực kỳ an toàn ở hiện tại và tương lai.

   Xây dựng quy trình chuyên nghiệp

   Không chỉ giữ vai trò hỗ trợ gửi thư điện tử, email công ty còn trực tiếp tham gia vào quy trình làm việc của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc, mỗi nhân sự sẽ sử dụng địa chỉ email này để làm việc, trao đổi nội bộ, liên hệ với khách hàng, đối tác. Khi đó, đội ngũ ban lãnh đạo sẽ xây dựng quy trình làm việc chuẩn để áp dụng đối với từng bộ phận và việc của các nhân sự chính là thực hiện và tuân thủ.

   Ứng dụng hoạt động Marketing

   Ngoài việc sử dụng email công ty đáp ứng cho việc quản lý và gửi thư đơn thuần, doanh nghiệp có thể ứng dụng nền tảng này cho hoạt động Marketing. Điển hình nhất là việc tổng hợp danh sách email của khách hàng cũ, khách hàng mới, khách hàng tiềm năng để gửi các thông điệp như chương trình ưu đãi giảm giá, khuyến mãi quà tặng, dùng thử, trải nghiệm sản phẩm, đánh giá, đóng góp ý kiến…

    

   Với những lý do trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò của email công ty đối với doanh nghiệp hiện nay. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về top những dịch vụ email tốt nhất cho doanh nghiệp thông qua nội dung bên dưới.

   Top 03 dịch vụ email công ty tốt nhất hiện nay

   Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dịch vụ email công ty, chính vì vậy mà người dùng cần cân nhắc lựa chọn dựa trên những tiêu chí sử dụng, chi phí và tính năng. Dưới đây là top 03 dịch vụ đã và đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng mà người dùng có thể tham khảo:

   • Microsoft Outlook: Sở hữu email tên miền riêng, 50GB dung lượng lưu trữ hộp thư, 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive kết hợp cùng đa dạng các công cụ khác như Office 365, Teams, SharePoint, Yammer, Planner, Power Apps, Power Automate…
   • Gmail: Tên miền tùy chỉnh, dung lượng gộp từ 30GB/tài khoản kết hợp sử dụng cùng các nền tảng trực tuyến như Docs, Sheets, Forms, Meets…
   • Zoho Mail: Dịch vụ email giá rẻ sở hữu dung lượng lưu trữ lớn và các tính năng cơ bản nhất.

   Với 03 dịch vụ email công ty trên, chúng tôi khuyên người dùng nên lựa chọn email Outlook của Microsoft với những ưu điểm vượt trội cả về chi phí, tính năng bảo mật và khả năng tích hợp nhiều phần mềm hỗ trợ làm việc khác.

    

   Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thể tham khảo thêm khi lựa chọn email công ty cho doanh nghiệp. Nếu cần sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng nhấc máy và liên hệ đến địa chỉ:

    

   Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365

   Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

   Hotline: 024.9999.7777

   Email: [email protected].

   Thích (0)