Bỏ túi mẹo dùng Outlook đơn giản được MSO chia sẻ

1. mso Thành viên mới

   Tham gia ngày:

   22/03/2022

   Bài viết:

   25

   Đã được thích:

   0

   Điểm uy tín:

   50

   Số điện thoại:

   02499997777

   Tài khoản chính:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM1:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM2:

   0 VNĐ

   Chat với:

   mso

   Với người dùng mới, có lẽ việc sử dụng phần mềm Outlook sẽ gặp phải đôi chút khó khăn trong quá trình thao tác. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị bài viết này để người dùng có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng với các bước cụ thể bên dưới.

   Hướng dẫn đăng nhập Outlook

   Có 02 cách để người dùng có thể đăng nhập Outlook bản quyền sử dụng, tuy nhiên chúng tôi sẽ gợi ý người dùng các thao tác thực hiện trên phần mềm web. Với người dùng sử dụng app Outlook trên máy tính cũng sẽ đăng nhập tương tự với địa chỉ email và mật khẩu:

   Bước 1: Người dùng tiến hành bước đầu tiên để truy cập địa chỉ – Outlook.com trên bất cứ trình duyệt tìm kiếm nào.

   Bước 2: Tại giao diện của phần mềm, người dùng chỉ cần click chọn Đăng nhập.

   Bước 3: Khi đó, người dùng có thể tiến hành nhập địa chỉ email, tiếp đến là nhập mật khẩu tài khoản email và click chọn vào mục Đăng nhập. 

   Bước 4: Hoàn tất.

   Hướng tạo và gửi email Outlook

   Để tạo mới một email Outlook, ngay cả với người dùng mới cũng có thể dễ dàng thực hiện vì giao diện của phần mềm khá cơ bản với ngôn ngữ Tiếng Việt.

   Bước 1: Tại giao diện chính, người dùng click chọn vào ô Thư mới.

   Bước 2: Hộp thư mới sẽ hiển thị ra, tại đây người dùng tiến hành nhập địa chỉ người nhận, tiêu đề thư, nội dung email, bổ sung thêm tệp đính kèm…

   Bước 3: Chọn nút Gửi là xong.

   Hướng dẫn thêm chữ ký Outlook

   Để email Outlook được gửi đi một cách chuyên nghiệp nhất, người dùng có thể bổ sung thêm chữ ký ở cuối mỗi thư. Chữ ký này sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như họ và tên, ngày tháng năm sinh, đơn vị công tác, email, số điện thoại… Để thêm chữ ký vào email Outlook người dùng có thể thực hiện với các bước như sau:

   Bước 1: Truy cập mục cài đặt của phần mềm ở góc trên cùng bên phải màn hình.

   Bước 2: Giao diện cài đặt hiển thị, tại đây người dùng click chọn vào Thư > Thảo và trả lời.

   Bước 3: Lúc này, danh mục chữ ký email sẽ xuất hiện ở góc bên phải màn hình, tại đây người dùng có thể tạo chữ ký mới tùy chỉnh và chỉnh sửa chữ ký nếu đã có sẵn trước đó.

   Bước 4: Sau khi tạo chữ ký thành công người dùng chỉ cần click chọn vào Lưu ở góc dưới dùng bên phải.

   Bước 5: Hoàn tất.

   Hướng dẫn gửi email Outlook bằng cách lên lịch

   Trong quá trình sử dụng Outlook, nếu người dùng chưa muốn gửi ngay lập tức email soạn thảo có thể tham khảo thêm tính năng lên lịch gửi thư tích hợp sẵn trong phần mềm này. Khi đó, người dùng có thể tham khảo ngay thao tác thực hiện với các bước hướng dẫn như sau:

   Bước 1: Soạn thảo email như thông thường nhưng không click chọn nút Gửi.

   Bước 2: Bên cạnh nút Gửi hiển thị trên màn hình người dùng chọn vào để click Lên lịch gửi thư.

   Bước 3: Một giao diện mới sẽ hiển thị, tại đây người dùng sẽ điền đầy đủ thời gian muốn tiến hành gửi email tới người nhận.

   Bước 4: Sau khi thực hiện xong, người dùng chỉ cần click chọn vào nút Lưu để hoàn tất.

   Hướng dẫn thêm liên hệ trong Outlook

   Trong Outlook có thêm một tính năng nữa chính là bổ sung liên hệ mới để thuận tiện cho quá trình liên lạc. Nếu người dùng muốn sử dụng tính năng này thì có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn bên dưới như sau:

   Bước 1: Trên giao diện đăng nhập thành công của Outlook email, tại thanh công cụ bên trái màn hình người dùng click chọn vào mục Mọi người.

   Bước 2: Lúc này, người dùng chỉ cần click chọn Liên hệ mới, tiếp đến nhập đầy đủ thông tin của số liên hệ cần thêm.

   Bước 3: Sau khi bổ sung đầy đủ thông tin, người dùng sẽ click chọn Lưu để hoàn tất.

   Hướng dẫn thêm lịch trong Outlook

   Cách tốt nhất để quản lý lịch làm việc của cá nhân và đội nhóm chính là sử dụng Lịch trong Outlook. Do đó, người dùng có thể dễ dàng bổ sung thêm lịch làm việc với các bước hướng dẫn như sau:

   Bước 1: Trên thanh công cụ bên trái màn hình, người dùng click chọn vào biểu tượng Lịch.

   Bước 2: Sau khi truy cập thành công, lúc này người dùng chỉ cần click chọn Sự kiện mới.

   Bước 3: Tiếp đến, một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị ra và người dùng cần nhập đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu. Các thông tin này sẽ bao gồm tiêu đề, thời gian, người tham dự, vị trí và mô tả.

   Bước 4: Sau khi thực hiện xong, người dùng chỉ cần click chọn Lưu để hoàn tất.

   Hướng dẫn tạo cuộc họp Teams trên Outlook

   Nếu người dùng muốn tổ chức cuộc họp trực tuyến mà không có thời gian di chuyển sang phần mềm Teams thì có thể thao tác ngay trên chính Outlook. Khi đó, người dùng có thể thêm thao tác với các bước thực hiện như sau:

   Bước 1: Trên giao diện chính của phần mềm, người dùng click chọn Cuộc gọi trong Teams.

   Bước 2: Giao diện sẽ được chuyển sang để kết nối với Microsoft Teams qua nền tảng trực tuyến hoặc app cài đặt trên máy tính.

   Bước 3: Lúc này người dùng có thể bổ sung thêm người tham dự để tổ chức cuộc họp.

   Bước 4: Hoàn tất.

    

   Xem thêm: onedrive login

    

   Với những hướng dẫn chi tiết trên đây, người dùng đã có thể sử dụng Outlook một cách dễ dàng. Trong quá trình thực hiện, nếu người dùng muốn hỗ trợ giải đáp câu hỏi nào vui lòng liên hệ đến địa chỉ: 

    

   Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365

   Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

   Hotline: 024.9999.7777

   Email: [email protected].

   Thích (0)