Tham khảo ngay mẹo sử dụng Word online dễ dàng cùng MSO

1. mso Thành viên mới

   Tham gia ngày:

   22/03/2022

   Bài viết:

   31

   Đã được thích:

   0

   Điểm uy tín:

   62

   Số điện thoại:

   02499997777

   Tài khoản chính:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM1:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM2:

   0 VNĐ

   Chat với:

   mso

   Nếu người dùng muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng với ứng dụng Word online thì chắc hẳn không thể bỏ qua bài viết này. Bởi lẽ, chúng tôi đã tổng hợp các mẹo sử dụng phần mềm soạn thảo một cách hiệu quả nhất thông qua nội dung bên dưới.

   Mẹo làm việc với tài liệu trên Microsoft Word online

   Để làm việc với tài liệu được khởi tạo trên Word online hiệu quả, người dùng có thể tham khảo ngay 04 mẹo nhỏ sau:

   • Tạo tài liệu mới: Trên giao diện của Word online > click chọn Tài liệu trống mới > tạo một tệp mới hoặc mở tệp được tạo gần đây.

   • Mở tài liệu: Chỉ cần click chọn Tệp > tiếp đến chọn Mở > cuối cùng chọn tài liệu mà người dùng muốn mở.
   • Đổi tên tài liệu: Chọn tệp tài liệu mà người dùng muốn đổi tên > tiếp đến click chọn Tệp > tiếp đến chọn Lưu dưới dạng > cuối cùng Đổi tên cho tài liệu.
   • Lưu tùy chọn: Tài liệu trên Word online đã được lưu tự động, nếu người dùng muốn lưu về thiết bị thì có thể thao tác bằng cách click chọn Tệp > Lưu dưới dạng > Lựa chọn các tùy chọn phù hợp như lưu bản sao trực tuyến, lưu bản sao cục bộ, tải xuống tài liệu dưới dạng PDF và tải xuống tài liệu dưới dạng ODT.

   Mẹo chia sẻ và cộng tác trên Word online

   Khi người dùng Microsoft Word online login thành công có thể trải nghiệm tính năng chia sẻ và cộng tác. Lúc này, người dùng có thể tham khảo một số những mẹo được chúng tôi gợi ý như bên dưới đây:

   • Chia sẻ tài liệu: Ở góc trên cùng bên phải của file tài liệu Word có nút Chia sẻ > tiếp đến người dùng có thể nhập địa chỉ email > thay đổi mức cấp phép có thể là xem, chỉnh sửa, đề xuất… > Sau đó click chọn Gửi.

   • Đồng chỉnh sửa: Sau khi tài liệu Word online đã được chia sẻ, người nhận có thể tham gia để cộng tác theo quyền được cấp. Để đề cập đến bất cứ người tham gia cộng tác nào chỉ cần nhấn @ten.
   • Thêm chú thích: Để thêm chú thích trong văn bản click chọn Xem lại > tiếp đến chọn Chú thích mới > nhập chú thích muốn chia sẻ > cuối cùng chọn Đăng để hoàn tất.
   • Trả lời nhận xét: Khi nhận được nhận xét trong tài liệu người dùng có thể trả lời trực tiếp ở mục nhận xét > nhập nội dung trả lời > tiếp đến click chọn Gửi.

   • Xem chú thích: Chỉ cần click chọn Hiện Chú thích để xem toàn bộ chú thích trong tài liệu Word online > nếu muốn di chuyển giữa các chú thích chỉ cần click chọn Trước hoặc Tiếp theo.
   • Xem lịch sử chỉnh sửa: Chỉ cần click chọn vào Tệp > tiếp đến chọn mục Lịch sử chỉnh sửa.

   Mẹo thêm và định dạng trên Microsoft Word online 365

   Nếu muốn sử dụng thành thạo Word online thì người dùng không thể bỏ qua mẹo thêm và định dạng trên công cụ này:

   • Thêm và định dạng văn bản: Đưa con trỏ chuột đến vị trí mà người dùng muốn thay đổi định dạng cho văn bản Word online > tiếp đến click chọn Trang đầu > Khi đó người dùng có thể thay đổi phông chữ, màu sắc, chỉnh đoạn văn và kiểu phù hợp.

   • Chèn ảnh: Chọn vị trí mà người dùng muốn chèn ảnh > tiếp đến click chọn vào Chèn > chọn Ảnh > người dùng có thể chọn trên thiết bị hoặc trên nền tảng trực tuyến > cuối cùng chọn Chèn để hoàn tất.
   • Chèn bảng: Trước tiên người dùng sẽ chọn vào mục Chèn trên thanh công cụ > tiếp đến chọn Bảng > chọn kích cỡ tùy chỉnh cho bảng muốn sử dụng.

   • Thêm liên kết: Để bổ sung thêm liên kết trên tài liệu Word online chỉ cần chọn Chèn > tiếp đến chọn Liên kết > nhập nội dung muốn Hiển thị văn bản > nhập link vào địa chỉ bên dưới > cuối cùng chọn vào Chèn.

   Mẹo thiết kế và chỉnh sửa trên Word online

   Sau khi người dùng đã Microsoft Word online sign in thành công thì đừng bỏ qua mẹo thiết kế và chỉnh sửa tài liệu trên công cụ này. Bởi lẽ, nó sẽ giúp ích cho người dùng rất nhiều trong quá trình làm việc:

   • Thay đổi cách bố trí trang: Tại thanh công cụ của phần mềm người dùng click chọn Bố trí > lựa chọn một vài các tùy chọn như lề, hướng, size, thụt lề, giãn cách…
   • Áp dụng kiểu: Trên Word online click đoạn văn bản hoặc nội dung muốn thay đổi kiểu > tiếp đến chọn kiểu mong muốn.

   • Kiểm tra lỗi chính tả: Word online sẽ tự động kiểm tra lỗi chính tả của người dùng bằng ký hiệu gạch chân màu đỏ. Khi đó người dùng có thể bỏ qua tất cả hoặc chỉnh sửa.

   Mẹo hay tổng hợp

   Ngoài những mẹo hay được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng có thể tham khảo thêm một vài những mẹo tổng hợp được ứng dụng trên Word online như sau: 

   • Dịch văn bản: Người dùng có thể dịch toàn bộ bằng cách chọn Xem lại > Dịch > Dịch tài liệu, tại đây người dùng sẽ chọn ngôn ngữ để dịch. Trong trường hợp muốn dịch riêng văn bản được chọn chỉ cần chọn Xem lại > Dịch > chọn vùng dữ liệu muốn dịch. 

   • Khám phá ý tưởng: Hệ thống gợi ý phát triển ý tưởng và trau dồi ngữ pháp trên Word online. Để sử dụng click chọn đoạn văn > tiếp đến chọn Ý tưởng.
   • Đọc tài liệu: Chỉ cần click chọn Trang chủ > tiếp đến chọn dictate > Khi đó người dùng có thể trò chuyện bằng cách thay đổi từ ngữ hoặc thêm dấu câu > click chọn dictate nếu muốn ngừng đọc.
   • Chèn mục lục: Thao tác click chọn Tham chiếu > tiếp đến chọn Mục lục > lựa chọn dạng mục lục muốn sử dụng.

   • Kiểm tra Accessibility: Được sử dụng để kiểm tra khả năng truy cập trung trong tài liệu bằng cách click chọn Xem lại > tiếp đến chọn Kiểm tra khả năng truy cập > lựa chọn nội dung muốn thực hiện khắc phục > Xem lại các lỗi được cảnh báo và tiến hành khắc phục.

   Bài viết này đã tổng hợp rất nhiều các mẹo hay để người dùng có thể làm việc hiệu quả với Word online. Nếu người dùng cần MSO trợ giúp vui lòng liên hệ ngay đến địa chỉ:

    

   Xem thêm: excel online, office 365 login

    

   Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365

   Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

   Hotline: 024.9999.7777

   Email: [email protected]

   Thích (0)