MSO chia sẻ mẹo dùng Microsoft Teams đơn giản

1. mso Thành viên mới

   Tham gia ngày:

   22/03/2022

   Bài viết:

   31

   Đã được thích:

   0

   Điểm uy tín:

   62

   Số điện thoại:

   02499997777

   Tài khoản chính:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM1:

   0 VNĐ

   Tài khoản KM2:

   0 VNĐ

   Chat với:

   mso

   Microsoft Teams là một trong những công cụ hỗ trợ người dùng tổ chức cuộc họp trực tuyến, sử dụng kết hợp cùng với bộ giải pháp của Microsoft 365. Do đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm này hiệu quả thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới đây.

   Microsoft Teams là gì?

   Microsoft Teams được biết đến là nền tảng tổ chức cuộc họp trực tuyến do Microsoft phát hành. Công cụ này được ứng dụng trực tiếp trong hoạt động làm việc của doanh nghiệp, đặc biệt là quá trình làm việc nhóm, tổ chức hội nghị trực tuyến với số lượng người tham dự lên đến 300 thành viên. 

   Không giống như những nền tảng thiết lập cuộc học không mất phí khác, Microsoft Teams sở hữu đầy đủ các tính năng mà doanh nghiệp cần. Dưới đây là một vài những tính năng mà người dùng có thể tham khảo để sử dụng:

   • Chat: Nhắn tin cùng một hoặc nhiều đồng nghiệp trong nhóm.
   • Gọi video call trực tuyến: Sử dụng kết hợp giữa màn hình hiển thị và giọng nói.
   • Gọi thoại: Chỉ sử dụng âm thanh.
   • Chia sẻ màn hình: Trao đổi thông tin qua chính màn hình giao diện.
   • Mời hoặc thêm người tham dự dễ dàng: Chia sẻ đường link dẫn hoặc thêm địa chỉ email.

   Ngoài những tính năng trên, Microsoft Teams còn sở hữu rất nhiều những ưu điểm nổi bật đang chờ người dùng khám phá khi sử dụng phần mềm. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những cách để sử dụng phần mềm Teams này một cách hiệu quả nhất.  

   Hướng dẫn cách thêm ứng dụng vào Microsoft Teams

   Để sử dụng phần mềm Teams một cách hiệu quả, gợi ý đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng chính là bổ sung thêm ứng dụng dùng kết hợp cùng công cụ này. Để thực hiện được, người dùng có thể tham khảo ngay gợi ý bên dưới đây.

   Thêm ứng dụng trực tiếp ngay tại mục ứng dụng

   Cách đơn giản nhất mà người dùng có thể thực hiện chính là thêm ứng dụng vào Microsoft Teams ngay trực tiếp tại mục ứng dụng. Người dùng có thể thao tác thực hiện với các bước cơ bản như sau:

   Bước 1: Đi tới mục ứng dụng Apps ở thanh công cụ bên trái ứng dụng Microsoft Teams.

   Bước 2: Tìm kiếm ứng dụng mà người dùng muốn thêm vào để sử dụng.

   Bước 3: Click chọn ứng dụng mà người dùng cần, sau đó một giao diện mới sẽ hiển thị ra. 

   Bước 4: Nhấn nút Add để thêm ứng dụng và bắt đầu trải nghiệm.

   Chỉ với 04 bước thực hiện như trên, người dùng đã thành công thêm ứng dụng vào phần mềm Microsoft Teams để sử dụng kết hợp. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng truy cập ở mọi lúc, mọi nơi.

   Sử dụng ứng dụng trong các tab trò chuyện

   Khi người dùng làm việc và phải trò chuyện với cùng lúc nhiều người dùng khác nhau thông qua nhiều công cụ khác nhau. Để quá trình quản lý và tương tác diễn ra dễ dàng hơn, người dùng cần bổ sung thêm các tệp và ứng dụng liên quan dưới dạng tab hoặc bất kỳ cuộc hội thoại nhóm nào trong Microsoft Teams. 

   Chúng tôi sẽ lấy một ví dụ điển hình để người dùng có thể dễ dàng theo dõi như sau. Một nhóm làm việc có thể sử dụng một hoặc nhiều tệp Excel thường xuyên trong một ngày. Khi đó, người dùng muốn cộng tác thêm với phần mềm PowerPoint, để thực hiện được người dùng chỉ cần Thêm tab thuộc mục trên cùng của cuộc trò chuyện hoặc kênh để bắt đầu. Tuy nhiên, người dùng cũng cần trang bị một số lưu ý như sau: Nếu muốn chuyển một tệp vào một tab bất kỳ, người dùng hoặc thành viên trong nhóm Microsoft Teams cần tải tệp hoặc đính kèm trong cuộc trò chuyện và khi sử dụng các tệp này sẽ được hiển thị trên tab để người dùng lựa chọn.

   Sử dụng tin nhắn dễ dàng

   Hiện nay, một số ứng dụng cho phép người dùng có thể chèn nội dung từ ứng dụng trực tiếp vào chính thư nhóm và Microsoft Teams cũng vậy. Tại đây, nội dung thư này sẽ chứa đầy đủ các thông tin và chức năng mà người dùng cần. Nếu người dùng muốn sử dụng tính năng này thì chỉ cần click chọn vào dấu … ở khu vực bên dưới hộp thoại nơi mà người dùng nhập thư sau đó click chọn một ứng dụng bất kỳ. Để truy cập một ứng dụng nào đó dễ dàng hơn người dùng có thể ghim vào mục ứng dụng yêu thích.

   Việc nắm bắt được cách sử dụng và thêm ứng dụng vào công cụ Microsoft Teams sẽ giúp người dùng làm việc dễ dàng, hiệu quả hơn bao giờ hết. Tiếp đến, người dùng cũng đừng bỏ lỡ 02 mẹo sử dụng phần mềm này được chúng tôi gợi ý bên dưới đây.

   02 mẹo sử dụng Microsoft Teams hiệu quả

   Để hỗ trợ người dùng sử dụng phần mềm Microsoft Teams tốt hơn, chúng tôi sẽ gợi ý thêm 02 mẹo mà không phải ai cũng biết khi làm việc với công cụ này.

   Sử dụng câu lệnh

   Một trong những cách tương tác nhanh chóng nhất trong Microsoft Teams với người dùng khác hoặc bất cứ một ứng dụng nào thì việc sử dụng câu lệnh @decap sẽ diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Ví dụ, người dùng muốn kiểm tra xem tình hình thời tiết hôm này thế nào, chỉ cần @Weather Hà Nội là ngay lập tức hệ thống sẽ gợi ý các kết quả để người dùng tìm kiếm. 

    

   Xem thêm: Outlook 365

   Mở các ứng dụng được sử dụng thường xuyên

   Một mẹo tiếp theo mà người dùng có thể tham khảo khi sử dụng phần mềm Microsoft Teams chính là thao tác mở nhanh chóng các ứng dụng mà người dùng thường xuyên sử dụng. Trước tiên, người dùng cần bấm chuột phải vào bất kỳ biểu tượng ứng dụng nào và tiến hành Ghim thuận tiện cho quá trình truy cập. Nếu người dùng không muốn ghim ứng dụng thì có thể click chọn bỏ Ghim.

    

   Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng biết thêm một vài những mẹo sử dụng phần mềm Microsoft Teams hiệu quả. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào, vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến địa chỉ:

   Thông tin liên hệ: Mso.vn – Microsoft 365

   Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

   Hotline: 024.9999.7777

   Email: [email protected].

   Thích (0)